一、別把這些錢當成“冤枉錢”

當你在秘書公司服務賬單上看到“打印厘印”和“費”時，可能會疑惑：這些看似微小的費用，到底有什么用？ 實際上，它們不是可有可無的雜費，而是確保你公司合法合規(guī)、專業(yè)運營的必要投資。理解這些費用的價值，能讓你花的每一分錢都明明白白：

? 打印厘印  是法律文件生效的“法定印章”
? 服務  是公司對外溝通的“專業(yè)窗口”

下面我們揭開這兩項費用的神秘面紗，看看它們?nèi)绾伪Ｗo和支持你的公司。

二、打印厘?。盒≠M用背后的大作用1. 什么是打印厘??？

官方定義 
打印厘印是中國香港政府對公司法定文件征收的印花稅。當你在秘書公司服務中看到這項費用時，通常指的是：

? 公司注冊文件：注冊證書、商業(yè)登記證等
? 法定變更文件：董事變更、地址變更等
? 重要決議文件：股東會、董事會決議

2. 為什么必須支付？

法律強制性 ??
? 文件生效前提：未繳付印花稅的文件法律效力存疑
? 政府監(jiān)管要求：所有法定變更必須向稅務局繳納印花稅
? 未來證明需要：合規(guī)繳稅的文件才能作為法律證據(jù)

簡單類比 
就像給你的重要文件蓋上“官方認證”印章，沒有這個章，文件就缺了合法性。

3. 實際應用場景

三項核心用途 ?
① 政府備案：所有提交給公司注冊處的文件都需要
② 銀行開戶：銀行會核查文件是否已繳付印花稅
③ 商業(yè)交易：重要合同和交易可能需要印花稅證明

避坑提示 ??
不要試圖省去這項費用，不合規(guī)文件可能導致后續(xù)各種麻煩。

三、服務費：不只是“接個”1. 服務內(nèi)容深度解析

超越基礎接聽 
秘書公司提供的服務通常包括：
? 專業(yè)接聽：以你公司名義接聽來電
? 信息記錄：完整記錄來電者信息和需求
? 來電轉(zhuǎn)接：按你要求轉(zhuǎn)接至指定聯(lián)系方式
? 語音信箱：非工作時間留言處理

2. 商業(yè)價值的三大體現(xiàn)

形象與效率兼顧 
① 專業(yè)形象建立：

客戶聽到的是專業(yè)前臺，而非個人手機

統(tǒng)一公司問候語和標準應答

提升客戶信任度和專業(yè)感

② 效率大幅提升：

過濾推銷和無關來電

重要來電第一時間轉(zhuǎn)達

避免業(yè)務與個人生活混淆

③ 風險有效控制：

避免錯過重要商業(yè)機會

統(tǒng)一記錄所有商務聯(lián)絡

防止個人信息過度暴露

3. 跨境電商特別價值

24小時全球連接 
? 時區(qū)覆蓋：中國香港工作時間覆蓋亞洲主要商業(yè)時段
? 多語言支持：部分秘書公司提供中英文接聽
? 緊急聯(lián)絡：為客戶提供穩(wěn)定的官方聯(lián)絡渠道
? 品牌統(tǒng)一：所有渠道使用同一聯(lián)系

四、這些費用如何影響公司運營？法律合規(guī)層面

避免罰款和風險 ??

未繳印花稅的文件可能導致政府處罰

無效文件可能影響銀行賬戶狀態(tài)

法律糾紛時無法作為有效證據(jù)

商業(yè)運營層面

提升效率和信譽 

專業(yè)接聽提升客戶滿意度

不漏接任何潛在商業(yè)機會

建立規(guī)范的公司運營形象

成本效益分析

小投入大回報 
? 打印厘?。簬资綆装俑墼?→ 避免數(shù)千港元罰款
? 服務：月費幾百港元 → 創(chuàng)造數(shù)萬港元商機