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為什么個人檔案不能由個人自行管理?

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發(fā)布時間: 2023-12-14 16:16
最后更新: 2023-12-14 16:16
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很多朋友,都不知道檔案的重要性,把個人檔案放在自己手里,方便需要的時候可以使用,其實,不知道的是,個人檔案是不可以放在自己手里的,那么,我們一起往下看。

根據(jù)檔案管理規(guī)定,個人檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托的具有資質(zhì)的單位負責(zé)。這些單位通常是人才交流中心。其他單位和個人不得傳遞、管理檔案。這樣的規(guī)定是為了確保檔案的安全性和真實性。

如果個人檔案放在個人手里,組織人事部門將無法對檔案材料的真實性進行認可。個人可能會篡改檔案內(nèi)容,或者私自傳遞檔案給他人。這樣一來,檔案的可靠性將受到威脅,可能會對組織的人事管理產(chǎn)生負面影響。

個人檔案涉及個人隱私和機密信息。如果個人檔案由個人管理,可能會導(dǎo)致檔案信息泄露的風(fēng)險增加。組織人事部門有責(zé)任確保檔案的保密性,以保護個人的隱私和機密信息。

根據(jù)規(guī)定,個人檔案不應(yīng)由個人自行管理。只有由組織人事部門或具有資質(zhì)的單位負責(zé)管理和傳遞檔案,才能確保檔案的安全性、真實性和保密性。這樣一來,組織可以更好地進行人事管理,保護個人的權(quán)益,維護組織的利益,歡迎在線咨詢或者留言優(yōu)選智嘉檔案服務(wù)機構(gòu)。


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